ERP是企业发展信息化的产物，它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力等资源，管理的范围涉及企来的生产、采购、仓库、销售、财务等业务。因而，它不仅仅是一个软件系统，更是一种企业的管理思想。ERP的成功选型与应用，能将企业内部的资源进行优化配置，提高利用效率和决策的准确性，促进企业又好又快的发展。
明月光学作为一家追求产品优秀、管理领先解除务专业的镜片制造企业，从创立之初就非常关注信息化建设工作，并自行开发了ERP、HER、CRM等管理软件，通过信息化来提高市场的反应速度，增加生产柔性，加强成本控制等。尽管经过多年的发展，明月拥有了完善的生产销售组织管理体系，但随着经营规模的不断扩大，企业的内部管理的压力也越来越大，大各部门信息无法实现快速共享以及数据流转滞后等问题越来越突出。
如何妥善解决这些问题，使内部管理成为促进企来发展的支持平台，成为明月发展过程中面临的重要问题。为了全面、系统地改进管理和更好的支持企业快速成发展的目标，公司决定用重塑信息化系统的手段来改造企业的管理体系，从而提高管理的水平和增强企来竞争力。
一、ERP选型的考虑
明月光学认为，ERP选型不仅是选购一套软件系统，更是选择一个值得信赖的信息化作伙伴。因此，非常关注ERP的品牌效应，选用知名品牌ERP产品不仅能取得更佳的服务效果，同时，也能保证获得最佳的投资效益。
经过从品牌、公司背景、成功案例、功能、技术服务等方面做了比较后，明月最终选择了用友ERP系统。用友公司拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系，规模最大的支持、实践、培训服务网络，以及完备的产业生态系统。用友软件是中国最大的管理软件/ERP项目在明月光学正式启动，这也是用友ERP首次涉足眼镜行业。
二、明月用友ERP项目推近实践
在实施过程中，明月用友ERP项目组坚持了三个原则：一是依照规划分步实施；二是实施ERP与管理改进同步推进，实现业务流程优化；三个实施路线依照“调研——方案初定——软件摸拟——二次开发——方案确定——培训、试运行——最终集成运行”的循环进行。在推进实践过程中，项目组注意了从多个方面进行控制性管理，如：
注重数字的真实性，控制录入的准确性；
注重分管部门的交叉性，控制同一数据的相关性；
注重不同工序和部门的衔接性；确保接口的一致性；
注重多部门录入进度的一致辞性，控制整体进的同一性；
注重录入和修改的及时性，控制系统运得的有效性。
由于在项目实施中，进行了动态的、全程的过程控制和过程管理，这就有效地克服了接口不衔接，数字不准确等现象，从而为项目的顺得实施和有效运得奠定了基础。
在用友ERP推进实践中，为了用制度保证效果，明月专门制定了奖惩考核细则，主要内容包括操作时间、数据准确性和完整性等，同时下一道工序对上道工序有监督投诉权等。
在用友ERP推进实践中，明月光学同时要求用友实施顾问对公司ERP应用人员进得培训，使其掌据项目实施的相关能力，这样，不仅推陈出新进了项目，还吸纳了知识了，培养和建设了自己的信息化团队。
明月用友ERP在推进实施过程中，从公司高层领导到全体员工，均对项目保持高度重视，任何有碍项目进程的行为均追究责任，并奖励分明，这为扫除施过程中的障碍，实现运行成功提供了重要保证。
由于明月光学在用友ERP项目实践中采取的重要举措，使得庞杂和多头的数据流程得到快捷的梳理，各模块建设的效果也非常明显。
三、明月用友ERP应用效果
2009年4月，明月用友ERP系统正式换上线运行。如今，各相关业务部门已全面应用用友ERP系统的共用资料、销售管理、采购管理、委外管理、库存管旦、存货核算、物料清单、需求规划、生产订单、总账、应收应付、人力资源等子系统来完成日常管理工作。
从实际运用效果来看，系统基本实现了以下目标：
建立了共用资料及物料清单子系统，必要资料可供各相关部门共享；
建成立了销售子系统，在系统上实现客忘掉关系管理、客户合同管理、销售订单、俏售发货、俏售开票等销售管理业务及业务报表查询；
建立了采购子系统，在系统上实现采购管理基本业务及采购相关的业务报表；
建立了库存子系统，在系统上实现了领料、入库、发货出库、调拨、盘点等库存管理业务，各业务部门可以共享库存信息；
建立了生产子系统，在系统上实现预测计划管理、车间生产日订单管理、模具计划管理，各部门可以实时共享生产业务相关的数据报表；
建成立了存货核算子系统，在系统中实现各仓库存货的基本核算业务，采购、仓库、财务及公司领导可以共享存货信息；
利用数据库管理手段，提供便捷的报表管理和查询功能；
全面实现了各式各样部门的基本业务信息化和集成化。
四、企业信息化管理重塑
用友ERP上线至今运行顺利，表明系统完全可以投入使用。通过实施用友ERP，明月光学建成立了一套反映公司业务实际的流程，解瘊了一些原先特有的需求和难题。从企业信息化管理塑造上看，明月用友ERP项目正是把对软件系统的理解与对企业管理的认识有机的结合起来。通过规范基础管理、忧化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，这也必将对企业综合管理水平的进一步提高产生积极而深远的影响。
现代码管理之父彼得——杜拉克说过：“创新是企业的特效武器，这意味着，通过变化，他们找到了新商机或者提供新的服务。”
明月光学在眼镜得业首次携手信息化巨头用友软件，并成功实施用友ERP成为行业典范，而企业的信息化也必然带来技术的创新、管理的创新、制度的创新，必将成为企业进一步打开财富之门的金钥匙。企业信息化的巨大能量也将更加充分的显示出来！
来源：眼镜世界
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